Tietosuojaseloste
Jollei jäljempänä toisin mainita, henkilötietojesi antaminen ei ole oikeudellisesti tai sopimuksellisesti pakollista eikä edellytetä sopimuksen tekemistä. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa tietojasi. Tietojen antamatta jättämisellä ei ole seurauksia. Tämä pätee vain niin kauan kuin jäljempänä olevissa käsittelymenettelyissä ei toisin mainita.
"Henkilötiedoilla" tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.
Palvelimen lokitiedostot
Voit käyttää verkkosivustojamme toimittamatta henkilötietoja.
Aina kun verkkosivustoamme käytetään, internet-selaimesi siirtää meille tai web-isännillemme/IT-palveluntarjoajillemme käyttäjätietoja, jotka tallennetaan palvelinlokitiedostoihin. Näihin tallennettuihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi kutsutun sivuston nimi, pyynnön päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite, siirrettyjen tietojen määrä ja pyynnön esittänyt palveluntarjoaja. Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, koska oikeutetut etumme liittyvät verkkosivustomme sujuvan toiminnan varmistamiseen ja palveluidemme parantamiseen.
Yhteystiedot
Vastuuhenkilö/tietosuojavastaava
Ota meihin yhteyttä milloin tahansa. Tietojenkäsittelystä vastaava henkilö on: Suijker Textil, Artlandstraße 74, 49610 Quakenbrück Deutschland, 05431/93234, datenschutz@aktivstoffe.de. Vastuuhenkilö: Suijker Textil.
Voit ottaa suoraan yhteyttä tietosuojavastaaviin osoitteessa: datenschutz@aktivstoffe.de.
Ennakoiva yhteydenotto asiakkaaseen sähköpostitse
Jos otat meihin yhteyttä ennakoivasti sähköpostitse, keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, viestiteksti) vain ilmoittamassasi laajuudessa. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on käsitellä yhteydenottopyyntöäsi ja vastata siihen.
Jos alustava yhteydenotto palvelee sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamista (esim. konsultointi ostokiinnostuksen tapauksessa, tilauksen luominen) tai koskee sinun ja meidän välillä jo tehtyä sopimusta, tietojenkäsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella.
Jos ensimmäinen yhteydenotto tapahtuu muista syistä, tietojenkäsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, koska meillä on ylivoimainen oikeutettu etu käsitellä pyyntöäsi ja vastata siihen. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä tätä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella.
Käytämme sähköpostiosoitettasi ainoastaan pyyntösi käsittelyyn. Tietosi poistetaan sen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti, ellet ole antanut suostumustasi tietojen jatkokäsittelyyn ja -käyttöön.
Keruu ja käsittely yhteydenottolomaketta käytettäessä
Kun käytät yhteydenottolomaketta, keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, viestiteksti) vain antamassasi laajuudessa. Tietojen käsittely tapahtuu yhteydenottoa varten.
Jos ensimmäinen yhteydenotto palvelee sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamista (esim. konsultointi ostokiinnostuksen tapauksessa, tilauksen luominen) tai koskee sinun ja meidän välillä jo tehtyä sopimusta, tämä tietojenkäsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella.
Jos ensimmäinen yhteydenotto tapahtuu muista syistä, tietojenkäsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, koska meillä on ylivoimainen oikeutettu etu käsitellä pyyntöäsi ja vastata siihen. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä tätä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella.
Käytämme sähköpostiosoitettasi ainoastaan pyyntösi käsittelyyn. Lopuksi tietosi poistetaan, ellet ole antanut suostumustasi niiden jatkokäsittelyyn ja käyttöön.
Asiakastili Tilaukset
Asiakastili
Kun avaat asiakastilin, keräämme henkilötietojasi siinä esitetyssä laajuudessa. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa ostokokemustasi ja yksinkertaistaa tilausten käsittelyä. Käsittely tapahtuu art. 6 (1) lit. a GDPR:n perusteella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä ilman, että se vaikuttaa suostumuksellasi suoritetun käsittelyn laillisuuteen peruuttamiseen asti. Asiakastilisi poistetaan tällöin.
Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja siirto tilauksissa
Kun lähetät tilauksen, keräämme ja käytämme henkilötietojasi vain siltä osin kuin se on tarpeen tilauksesi täyttämiseksi ja käsittelemiseksi sekä kyselyjesi käsittelemiseksi. Tietojen antaminen on tarpeen sopimuksen tekemistä varten. Tietojen antamatta jättäminen estää sopimuksen tekemisen. Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, ja se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.
Tietojasi siirretään tässä yhteydessä esimerkiksi valitsemillesi kuljetusyrityksille ja dropshipping-palveluntarjoajille, maksupalveluntarjoajille, tilauksen käsittelyyn liittyville palveluntarjoajille ja IT-palveluntarjoajille. Noudatamme kaikissa tapauksissa tiukasti lakisääteisiä vaatimuksia. Tietojen siirron laajuus on rajoitettu minimiin.
Mainonta
Sähköpostiosoitteesi käyttö uutiskirjeiden lähettämiseen
Käytämme sähköpostiosoitettasi sopimuskäsittelyn ulkopuolella yksinomaan uutiskirjeen lähettämiseen omiin markkinointitarkoituksiimme, jos olet nimenomaisesti suostunut tähän. Käsittely tapahtuu art. 6 (1) lit. a GDPR:n perusteella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta suostumuksellasi suoritetun käsittelyn laillisuuteen peruuttamiseen asti. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa käyttämällä uutiskirjeessä olevaa linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä. Sähköpostiosoitteesi poistetaan tällöin jakelijasta.
Tietosi välitetään palveluntarjoajalle sähköpostimarkkinointia varten tilausten käsittelyn yhteydessä. Niitä ei välitetä muille kolmansille osapuolille.
Sähköpostiosoitteesi käyttö suoramarkkinoinnin lähettämiseen
Käytämme sähköpostiosoitettasi, jonka olemme saaneet tavaran tai palvelun myynnin yhteydessä, omien tavaroidemme tai palveluidemme markkinoinnin sähköiseen lähettämiseen, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, jotka olet jo ostanut meiltä, ellet ole vastustanut tätä käyttöä. Sinun on annettava sähköpostiosoitteesi, jotta voit tehdä sopimuksen. Sen antamatta jättäminen estää sopimuksen tekemisen. Käsittely tapahtuu art. 6 (1) lit. f GDPR:n perusteella suoramarkkinointiin liittyvän oikeutetun etumme vuoksi. Voit milloin tahansa vastustaa sähköpostiosoitteesi käyttöä ottamalla meihin yhteyttä. Löydät yhteystiedot vastustamisoikeutesi käyttämistä varten jäljennöksestämme. Voit myös käyttää markkinointisähköpostissa olevaa linkkiä. Tästä ei aiheudu muita kustannuksia kuin perusmaksun mukaiset siirtokustannukset.
Kuljetusyritykset Tavaranhallinta
Sähköpostiosoitteesi välittäminen kuljetusyrityksille toimitustilaa koskevien tietojen saamiseksi
Välitämme sähköpostiosoitteesi kuljetusyhtiölle sopimuskäsittelyn yhteydessä, jos olet nimenomaisesti suostunut tähän tilausprosessissa. Välittämisen tarkoituksena on informoida sinua sähköpostitse tilauksesi toimitustilanteesta. Käsittely tapahtuu art. 6 (1) lit. a GDPR:n perusteella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä meihin tai kuljetusyritykseen ilman, että se vaikuttaa suostumuksellasi peruutukseen asti suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
Ulkopuolisen tavarankäsittelyjärjestelmän käyttö
Käytämme tilauskäsittelyn yhteydessä sopimuskäsittelyä varten tavarankäsittelyjärjestelmää. Tätä tarkoitusta varten tilauksen yhteydessä kerätyt henkilötietosi lähetetään osoitteeseen
Xentral ERP Software GmbH, Fuggerstraße 11, 86150 Augsburg.
Maksupalvelujen tarjoajat
PayPal Expressin käyttö
Verkkosivustomme käyttää PayPal Express -maksupalvelua, jonka tarjoaa PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg; "PayPal").
Tietojen käsittelyn ansiosta voimme tarjota sinulle mahdollisuuden maksaa PayPal Express -maksupalvelun kautta.
Tämän maksupalvelun integroimiseksi on välttämätöntä, että PayPal kerää, tallentaa ja analysoi tietoja, kun käytät verkkosivustoa (esim. IP-osoite, laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, selaintyyppi, laitteen sijainti). Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää evästeitä. Evästeiden avulla internet-selaimesi voidaan tunnistaa.
Henkilötietojesi käsittely perustuu art. 6 para. 1 lit. f yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella, koska meillä on ylivoimainen oikeutettu etu tarjota asiakaslähtöisesti eri maksutapoja. Sinulla on erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä oikeus milloin tahansa vastustaa tätä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Valitsemalla ja käyttämällä "PayPal Express", maksun käsittelyä varten tarvittavat tiedot toimitetaan PayPalille, jotta se voi toteuttaa sopimuksen kanssasi käyttämällä valittua maksutapaa. Tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella.
Lisätietoja tietojen käsittelystä Paypal Express -maksupalvelua käytettäessä löytyy täältä siihen liittyvästä tietosuojakäytännöstä.
PayPal Check-Out -toiminnon käyttö
Käytämme PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.:n (22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg; "PayPal") PayPal Check-Out -maksupalvelua verkkosivustollamme. Tietojenkäsittelyn tarkoituksena on tarjota sinulle maksu maksupalvelun kautta. Kun valitset ja käytät maksua PayPalin kautta, luottokorttia PayPalin kautta, suoraveloitusta PayPalin kautta tai "maksa myöhemmin" PayPalin kautta, maksun käsittelyä varten tarvittavat tiedot välitetään PayPalille, jotta se voi täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen valitulla maksutavalla. Tämä käsittely perustuu Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO.
Luottokortti PayPalin kautta, suoraveloitus PayPalin kautta ja "Maksa myöhemmin" PayPalin kautta.
Yksittäisten maksutapojen, kuten PayPalin kautta tapahtuvan luottokortin, PayPalin kautta tapahtuvan suoraveloituksen tai PayPalin kautta tapahtuvan myöhemmän maksun osalta PayPal pidättää itsellään oikeuden hankkia tarvittaessa luottotietoja matemaattis-tilastollisin menetelmin luottotietotoimistojen avulla. Tätä tarkoitusta varten PayPal toimittaa luottotietojen tarkistamista varten tarvittavat henkilötiedot luottotietotoimistolle ja käyttää saamiaan tietoja maksuhäiriön tilastollisesta todennäköisyydestä punnittuun päätökseen sopimussuhteen perustamisesta, toteuttamisesta tai päättämisestä. Luottotietoihin voi sisältyä todennäköisyysarvoja (score-arvoja), jotka lasketaan tieteellisesti tunnustettujen matemaattis-tilastollisten menetelmien perusteella ja joiden laskennassa on mukana muun muassa osoitetietoja. Suojelun arvoiset etusi otetaan huomioon lakisääteisten säännösten mukaisesti. Tietojen käsittely palvelee luottokelpoisuuden arviointia sopimuksen aloittamista varten. Käsittely tapahtuu luottotietolainan myöntämistä koskevan asetuksen (EY) N:o 2100/94 3 artiklan nojalla. 6 (1) lit. f DSGVO:n perusteella, koska meillä on ylivoimainen oikeutettu etu suojautua maksuhäiriöiltä, kun PayPal suorittaa ennakkomaksuja.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tätä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu art. 6 (1) f) DSGVO:n nojalla erityisestä tilanteestasi johtuvista syistä ilmoittamalla siitä PayPalille. Tietojen toimittaminen on tarpeen, jotta sopimus voidaan tehdä pyytämäsi maksutavan kanssa. Tietojen toimittamatta jättäminen johtaa siihen, että sopimusta ei tehdä valitsemallasi maksutavalla.
Paikalliset kolmannen osapuolen palveluntarjoajat
Kun maksat paikallisen kolmannen osapuolen palveluntarjoajan maksutavan kautta, maksun käsittelyyn tarvittavat tiedot toimitetaan PayPalille. Tämä käsittely tapahtuu art. 6 para. 1 lit. b DSGVO:n perusteella. Tämän maksutavan toteuttamiseksi PayPal voi tämän jälkeen välittää tiedot kyseiselle palveluntarjoajalle. Tämä käsittely tapahtuu seuraavien artiklojen perusteella: Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO:n perusteella. Paikallisia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- Sofort (SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Saksa).
- giropay (Paydirekt GmbH, Stephanstr. 14-16, 60313 Frankfurt am Main, Saksa).
Ostaminen tilille PayPalin kautta
Kun maksat maksutavalla osto tililtä, maksun käsittelyyn tarvittavat tiedot välitetään ensin PayPalille. Tämän maksutavan toteuttamiseksi PayPal toimittaa tiedot Ratepay GmbH:lle (Franklinstraße 28-29, 10587 Berliini; "Ratepay"), jotta se voi täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen valitulla maksutavalla. Tämä käsittely perustuu art. 6 para. 1 lit. b DSGVO. Ratepay voi suorittaa luottotietojen tarkistuksen matemaattis-tilastollisin menetelmin luottotietotoimistojen avulla edellä kuvatun menettelyn mukaisesti. Tietojenkäsittely palvelee luottokelpoisuuden arviointia sopimuksen aloittamista varten. Käsittely suoritetaan luottotietosopimuksen myöntämisen edellytysten perusteella. 6 (1) lit. f DSGVO:n perusteella, koska meillä on ylivoimainen oikeutettu etu suojautua maksuhäiriöiltä, kun Ratepay suorittaa ennakkomaksuja. Lisätietoja tietosuojasta ja siitä, mitä luottotietotoimistoja Ratpay käyttää, on osoitteessa https://www.ratepay.com/legal-payment-dataprivacy/ ja https://www.ratepay.com/legal-payment-creditagencies/.
Lisätietoja tietojenkäsittelystä PayPalia käytettäessä on tietosuojaselosteessa osoitteessa https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän internet-selaimeen tai käyttäjän internet-selaimen tietokonejärjestelmään. Kun käyttäjä kutsuu verkkosivuston, eväste saattaa tallentua käyttäjän käyttöjärjestelmään. Tämä eväste sisältää tyypillisen merkkijonon, jonka avulla selain voidaan tunnistaa selkeästi, kun verkkosivusto kutsutaan uudelleen.
Evästeet tallennetaan tietokoneellesi. Sinulla on siis täysi kontrolli evästeiden käyttöön. Valitsemalla Internet-selaimesi vastaavat tekniset asetukset voit saada ilmoituksen evästeiden asettamisesta ja voit päättää, hyväksytkö asetukset kussakin yksittäistapauksessa, sekä estää evästeiden tallentamisen ja niiden sisältämien tietojen lähettämisen. Jo tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että tämä saattaa estää sinua käyttämästä kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja täysimääräisesti.
Alla olevien linkkien avulla saat selville, miten voit hallita evästeitä (tai muun muassa poistaa ne käytöstä) yleisimmissä selaimissa:
Chrome-selain: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-lB6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
teknisesti välttämättömät evästeet
Siltä osin kuin jäljempänä olevassa tietosuojaselosteessa ei anneta muita tietoja, käytämme vain näitä teknisesti välttämättömiä evästeitä evästeitä, jotta voimme tehdä tarjonnastamme käyttäjäystävällisemmän, tehokkaamman ja turvallisemman. Evästeiden avulla järjestelmämme voivat myös tunnistaa selaimesi sivunvaihdon jälkeen ja tarjota sinulle palveluja. Joitakin verkkosivustomme toimintoja ei voida tarjota ilman evästeiden käyttöä. Nämä palvelut edellyttävät, että selain tunnistetaan uudelleen sivunvaihdon jälkeen.
Evästeiden tai vastaavien tekniikoiden käyttö perustuu art. 25 §:n 2 momentin TTDSG:n perusteella. Käsittely tapahtuu art. 6 (1) lit. f GDPR:n perusteella, koska meillä on suurelta osin perusteltu intressi varmistaa verkkosivuston optimaalinen toimivuus sekä palveluvalikoimamme käyttäjäystävällinen ja tehokas suunnittelu.
Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely art. 6 (1) lit. f GDPR:n nojalla henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.
Shopware Cookie Consent Managerin käyttö
Käytämme verkkosivustollamme shopware AG:n (Ebbinghoff 10, D-48624 Schöppingen, Saksa; "Shopware") evästeiden suostumuksenhallintaohjelmaa. Työkalun avulla voit antaa suostumuksesi tietojenkäsittelyyn verkkosivuston kautta, erityisesti evästeiden asettamiseen, sekä käyttää jo annettujen suostumusten peruuttamisoikeutta. Tietojenkäsittelyn tarkoituksena on hankkia ja dokumentoida tarvittavat suostumukset tietojenkäsittelyyn ja siten noudattaa lakisääteisiä velvoitteita. Tätä tarkoitusta varten voidaan käyttää evästeitä. Käyttäjätiedot, mukaan lukien IP-osoitteesi, kerätään ja välitetään Shopwarelle. Näitä tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille. Tietojen käsittely suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Lisätietoja Shopwaren tietosuojakäytännöstä on osoitteessa https://www.shopware.com/de/datenschutz/.
Asianomaisten henkilöiden oikeudet ja säilytysaika
Säilytyksen kesto
Kun sopimusperusteinen käsittely on suoritettu, tietoja säilytetään aluksi takuuaikana, sen jälkeen laissa, erityisesti vero- ja kauppalainsäädännössä, säädettyjen säilytysaikojen mukaisesti, ja ne poistetaan määräajan päätyttyä, ellet ole antanut suostumustasi jatkokäsittelyyn ja -käyttöön.
Asianomaisen henkilön oikeudet
Jos lakisääteiset vaatimukset täyttyvät, sinulla on seuraavat oikeudet art. 15-20 yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet: Oikeus saada tietoja, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, tietojen siirrettävyys. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu tietosuoja-asetuksen art. 6 (1) GDPR:n mukaisesti ja suoramarkkinointitarkoituksiin tapahtuvaa käsittelyä vastaan. 21 (1) GDPR:N MUKAISESTI.
Oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle tietosuojasäännösten art. 77 GDPR:stä, jos uskot, että tietojasi ei käsitellä laillisesti.
Voit tehdä valituksen muun muassa meille vastuussa olevalle valvontaviranomaiselle, jonka tavoitat seuraavista yhteystiedoista: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Puh: +49 511 1204500
Faksi: +49 511 1204599
Sähköposti: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Oikeus vastustaa
Jos tässä kuvattu tietojenkäsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, sinulla on oikeus erityisestä tilanteestasi johtuvista syistä milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tulevaisuudessa.
Jos vastustaminen onnistuu, emme enää käsittele henkilötietoja, paitsi jos pystymme osoittamaan, että käsittelylle on pakottavia oikeutettuja syitä, jotka ovat etujasi tai oikeuksiasi ja vapauksiasi tärkeämpiä, tai jos käsittely on tarkoitettu oikeudellisten vaatimusten esittämistä, esittämistä tai puolustamista varten.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramainontaa varten, voit milloin tahansa vastustaa sitä ilmoittamalla siitä meille. Jos vastustaminen onnistuu, emme enää käsittele henkilötietoja suoramainontaa varten.
Viimeisin päivitys: 29.11.2022